¿Qué son las ayudas de minimis y cómo saber cuánto tiene acumulado una empresa?
Estás leyendo una convocatoria y aparece una frase parecida a esta:
“Esta ayuda está sujeta al régimen de minimis.”
Y ahí empiezan las dudas.
¿Significa que no puedes pedirla si ya has recibido otras subvenciones?
¿Hay un límite anual?
¿Cuenta solo esa convocatoria?
¿Y si tienes varias empresas?
La respuesta es más sencilla de lo que parece, pero hay un detalle importante: las ayudas de minimis se acumulan.
Por eso, antes de solicitar una nueva ayuda sometida a este régimen, conviene saber cuánto tiene ya concedido la empresa y qué otras sociedades pueden tener que computarse conjuntamente.
¿Qué significa realmente que una ayuda sea de minimis?
El régimen de minimis es una norma europea que permite conceder determinadas ayudas públicas de pequeña cuantía sin someterlas al procedimiento general de notificación de ayudas de Estado.
Para la empresa, lo importante no es tanto la explicación jurídica como su consecuencia práctica:
una nueva ayuda de minimis no se analiza de forma aislada.
Hay que comprobar cuántas ayudas de este tipo se han concedido previamente y cuánto suman.
En el régimen general, el límite vigente es de 300.000 € por Estado miembro para una única empresa durante cualquier periodo de tres años.
Y aquí aparecen las tres palabras que más dudas generan:
concedidas + tres años + empresa única.
Vamos una por una.
1. No son 300.000 € por subvención
Este es probablemente el error más fácil de cometer.
Que una convocatoria indique que está sujeta a minimis no significa que esa convocatoria permita recibir 300.000 €.
Los 300.000 € son el límite acumulado general.
Una empresa puede haber recibido distintas ayudas de distintos organismos y para proyectos completamente diferentes.
Si todas computan bajo minimis, hay que tenerlas en cuenta conjuntamente.
La cuestión del pago merece destacarse porque la norma considera concedida la ayuda cuando la empresa adquiere el derecho legal a recibirla, independientemente de cuándo se pague.
2. Los tres años no funcionan como muchos piensan
Aquí ha cambiado una cosa importante respecto al antiguo régimen general.
Ahora el periodo se analiza de forma continua.
Es decir, ante una nueva concesión se mira lo concedido durante los tres años anteriores a esa fecha. No se trata simplemente de mirar “este ejercicio y los dos anteriores”. El propio Reglamento indica que el periodo debe evaluarse continuamente.
No importa únicamente qué ayudas recibiste. Importa también cuándo se concedieron.
3. ¿Qué significa “empresa única”?
Este es uno de los puntos donde más cuidado tendría.
Para minimis puede no ser suficiente mirar únicamente el NIF de la sociedad que presenta la solicitud.
La normativa considera una única empresa a determinadas sociedades vinculadas, por ejemplo cuando una posee la mayoría de los derechos de voto de otra, puede nombrar a la mayoría de su órgano de administración o ejerce una influencia dominante sobre ella. Esas relaciones también pueden existir de forma indirecta a través de otras sociedades.
No significa que cualquier empresa con un socio común tenga automáticamente que sumar todas sus ayudas.
Significa que la estructura empresarial debe revisarse antes de hacer el cálculo.
Una sociedad ≠ necesariamente una empresa única a efectos de minimis.
Si existe grupo empresarial, sociedades participadas o relaciones de control, conviene revisar la estructura antes de afirmar cuánto minimis queda disponible.
4. Un ejemplo para entenderlo
Supongamos que una empresa quiere solicitar una nueva ayuda sometida al régimen general de minimis.
Dentro del periodo de tres años que corresponde revisar tiene concedidas:
En este ejemplo, el importe acumulado dentro del periodo sería de 245.000 €.
Eso no significa automáticamente que la empresa pueda solicitar “55.000 € más” en cualquier convocatoria.
Hay que comprobar el importe de la nueva ayuda, las reglas de acumulación aplicables, el régimen concreto y si existen otras entidades que deban computarse como empresa única.
La tabla sirve para visualizar el cálculo.
La revisión real requiere mirar el expediente completo
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5. ¿Cómo puedo saber cuánto minimis tiene mi empresa?
En España existe una búsqueda específica de concesiones de ayudas de minimis dentro del Sistema Nacional de Publicidad de Subvenciones y Ayudas Públicas —SNPSAP/BDNS—. El sistema muestra, entre otros datos, beneficiario, fecha de concesión, reglamento aplicable y ayuda equivalente.
Además, el propio portal ofrece un servicio electrónico para obtener un certificado de ayudas de minimis. La sede del Ministerio de Hacienda indica que el certificado recoge las ayudas que constan registradas en la BDNS y que el trámite electrónico requiere identificación mediante certificado electrónico
Una precaución importante: el propio portal advierte de que puede existir información que todavía no haya sido registrada por el órgano concedente. Por eso, para una revisión seria, no me quedaría únicamente con una búsqueda rápida en el portal; contrastaría también las resoluciones de concesión y la documentación disponible de la empresa.
6. ¿Todas las ayudas públicas son de minimis?
No.
Y esto también genera bastante confusión.
Recibir una subvención pública no significa automáticamente consumir minimis.
Hay ayudas sometidas al Reglamento general de minimis y otras que se conceden bajo otros regímenes de ayudas.
Por eso hay que revisar la resolución o la normativa aplicable y no sumar indiscriminadamente todas las subvenciones recibidas.
Además, existen regímenes específicos para determinados sectores y actividades, como agricultura, pesca o determinados servicios de interés económico general, con reglas y límites propios.
Así que el dato de 300.000 € no debe aplicarse automáticamente a cualquier actividad empresarial. El Reglamento general también prevé particularidades cuando una empresa realiza actividades sujetas a límites distintos
7. ¿Qué pasa si estoy cerca del límite?
Estar cerca del límite no significa que la empresa “ya no pueda pedir subvenciones”.
Significa que habrá que revisar:
→ si la nueva ayuda está sometida a minimis;
→ qué importe computaría;
→ qué ayudas anteriores siguen dentro del periodo;
→ qué empresas deben analizarse conjuntamente;
→ y si existe otro régimen de ayudas aplicable.
Minimis limita determinadas ayudas. No todas las oportunidades de financiación pública.
Ese matiz me parece especialmente importante para que el artículo no asuste innecesariamente a quien haya recibido varias subvenciones.
Si estás valorando una nueva ayuda, también te puede interesar: Qué es un gasto subvencionable y cómo saber si un gasto puede entrar en una ayuda.
Antes de solicitar otra ayuda, no hagas la cuenta solo de memoria
Una empresa que ha recibido varias subvenciones puede olvidar una concesión, confundir la fecha de solicitud con la de concesión o analizar únicamente una sociedad cuando existen vinculaciones que deben revisarse.
Por eso, cuando una convocatoria está sometida a minimis, nosotros comprobaríamos primero:
qué ayudas aparecen concedidas + cuándo se concedieron + bajo qué régimen + qué empresas hay que analizar.
Y solo después valoraríamos el margen disponible para esa nueva ayuda.
En Letrén revisamos el encaje del proyecto y las condiciones que pueden afectar a la solicitud antes de avanzar, y acompañamos después durante la solicitud, el seguimiento y la justificación.
¿Estás valorando una ayuda y no tienes claro cuánto minimis tiene acumulado tu empresa?
Escríbenos a hola@letren.es y revisamos vuestro caso.
